根据省发改委和省水利厅的批复，2月11日，供水公司在广东省招商投资网发布了梅州市清凉山水库扩建工程施工招标公告；2月26日，省内7家水利施工单位前来报名。

  根据梅州市委、市*关于加快工程进度的要求，招标人供水公司发出了提前开标征求意见函, 经所有各投标人同意，将开标时间由原来的3月18日提前到3月12日。

  3月12日，清凉山水库扩建工程施工招标在梅州市建设工程交易中心公开举行，通过资格审查的蕉岭县鹏业水利水电建筑工程有限公司、梅州市威华水利水电建设工程有限公司、梅州市市*建设集团公司、广东华银集团工程有限公司和惠州市水电建筑工程有限公司共5家施工单位在规定的时间内递交了投标文件。

  出席开标会的有招标人、市发改局、市水利局、市交易中心以及各投标单位的代表。评标委员会在监督单位的监督下进行评标，经审查各投标单位的投标文件均有效,对各投标人独立记名评分。经统计，评标委员会推荐第一中标候选人为梅州市威华水利水电建设工程有限公司，报价为5863万元。最后，评标委员会形成了《梅州市清凉山水库扩建工程施工招标评标报告》。